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哪种档案政审不合格、政审不合格档案由谁保存

2025-03-26 12:10

哪种档案政审不合格、政审不合格档案由谁保存

档案政审不合格,是指个人在政治审查过程中,由于存在不符合政治要求的情况,如政治立场不坚定、历史问题未解决、道德品质有问题等,导致审查结果不合格。这种不合格的政审结果,将直接影响个人的政治身份和职业发展。

二、政审不合格档案的保存主体

政审不合格档案的保存主体,主要是各级人事档案管理部门。根据我国相关法律法规,政审不合格档案应当由档案管理部门进行统一保存,确保档案的完整性和安全性。

三、政审不合格档案的保存期限

政审不合格档案的保存期限,根据不同情况有所区别。一般情况下,政审不合格档案的保存期限为5年。对于涉及国家秘密、国家安全等特殊情况的档案,保存期限可能更长。

四、政审不合格档案的保存方式

政审不合格档案的保存方式,主要包括以下几种:

1. 纸质档案:将政审不合格档案的原始材料进行整理、装订,存放在档案柜中。

2. 电子档案:将政审不合格档案的电子版材料进行备份,存放在档案管理部门的电子档案系统中。

3. 磁介质档案:将政审不合格档案的磁介质材料进行备份,存放在档案管理部门的磁介质存储设备中。

五、政审不合格档案的查阅权限

政审不合格档案的查阅权限,通常仅限于档案管理部门的工作人员。对于涉及国家秘密、国家安全等特殊情况的档案,查阅权限更为严格。一般情况下,未经批准,任何单位和个人不得查阅政审不合格档案。

六、政审不合格档案的销毁程序

政审不合格档案的销毁程序,应当严格按照国家相关法律法规执行。具体步骤如下:

1. 提出销毁申请:档案管理部门根据保存期限,提出销毁政审不合格档案的申请。

2. 审批:上级档案管理部门对销毁申请进行审批。

3. 实施销毁:在审批通过后,档案管理部门按照规定程序,对政审不合格档案进行销毁。

4. 归档:销毁后的相关手续和记录,应当归档保存。

七、政审不合格档案的保密要求

政审不合格档案涉及个人隐私和国家秘密,在保存、查阅和销毁过程中,必须严格遵守保密要求:

1. 严格保管:档案管理部门应当对政审不合格档案进行严格保管,防止泄露。

2. 限制查阅:未经批准,任何单位和个人不得查阅政审不合格档案。

3. 保密教育:档案管理部门应当对工作人员进行保密教育,提高保密意识。

4. 违规处理:对于泄露政审不合格档案的行为,应当依法进行处理。

政审不合格档案的保存、查阅和销毁,应当严格按照国家相关法律法规执行,确保档案的完整性和安全性,同时保护个人隐私和国家秘密。

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